Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement umfasst die gesamte Vertragsabwicklung innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehört neben der Archivierung auch die Strukturierung von Informationen. Gleichzeitg müssen gesetzliche Verpflichtungen eingehalten werden.

Automatisierte Vertragsverwaltung

Verschieden Funktionen sorgen dafür, dass alle Unternehmensbereiche in die Bearbeitung und Ablage der Verträge miteingebunden werden und Ordnung sowie Sicherheit in den Vertragsmanagement-Prozess Einzug halten.

Integration von verschiedenen Fachanwendungen wie SAP, SharePoint, MS Office Welt, Office 365

Abteilungs- und fachanwendungsübergreifende Vertragsverwaltung

Dynamische Sichten auf die Vertragsbibliothek (z.B. Verträge nach Lieferant, Laufzeit, Kostenstelle, Vertragstyp)

Volltextrecherche über alle Vertragsinhalte

Revisionssichere Ablage von Verträgen

Verträgen kommen im Unternehmen eine besondere Bedeutung zu: Sie sind das Fundament der Geschäftsprozesse, in ihnen sind maßgebende Rahmenbedingungen festgehalten und Vereinbarungen festgesetzt. Daher müssen Verträge jederzeit leicht auffindbar und revisionssicher abgelegt werden. Auf dieser Weise wird sichergestellt, dass alle Unternehmensbereiche – wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling – in den Arbeitsprozess eingebunden werden und jederzeit über aktuelle Daten verfügen.

Zudem unterstützt das Vertragsmanagement Unternehmen dabei, Vertragsdaten auszuwerten und Controlling-Prozesse zu initiieren. Gleichzeitig sind Strukturen und Verantwortlichkeiten sofort erkennbar.

Verträge sind stark strukturierte Dokumentarten, bei denen eine hierarchische Ablage über Attribute sinnvoll ist.

Vertragsmanagement mit Doctra

Zentrales Vertragsmanagement mit Doctra – SAP integriert und überraschend einfach

Erfahren Sie in unserem Flyer, wie Sie mit Doctra Verträgen einfach und unkompliziert im gesamten Unternehmen verwalten. Die Lösung ist nahtlos in die SAP HANA Enterprise Cloud integriert und bildet den gesamten Vertragsmanagement-Prozess vollständig und in allen Facetten ab. Dabei kommen die Stärken von Extended ECM und die Doctra Templates voll zum Tragen.

München
(Hauptsitz)

Doctra GmbH
Bretonischer Ring 18
D-85630 Grasbrunn
T +49 89 95 44 119 20
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Rheinstraße 29
D-60325 Frankfurt am Main
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